Günümüzde kurumlar, her geçen gün artan sözleşme sayısıyla daha karmaşık bir yapıya sahip hale geliyor. Bu durum, sözleşme sürelerinin, yenileme tarihlerinin ve yükümlülüklerin doğru şekilde yönetilmesini zorlaştırıyor.
Norgay Bilişim
24 May 2025
Sözleşme takibi, sadece bir hatırlatma aracı değil; işletmelerin hukuki, finansal ve operasyonel güvenliğini sağlayan stratejik bir süreçtir. Etkin bir sözleşme yönetimi, hem maliyetleri düşürür hem de riskleri ortadan kaldırır.
Sözleşme Takibi Neden Bu Kadar Önemli?
Günümüzde kurumlar, her geçen gün artan sözleşme sayısıyla daha karmaşık bir yapıya sahip hale geliyor. Sözleşme sürelerinin, yenileme tarihlerinin ve yükümlülüklerin doğru şekilde yönetilmesi giderek zorlaşıyor.
Sözleşme takibi sadece bir hatırlatma aracı değil; işletmelerin hukuki, finansal ve operasyonel güvenliğini sağlayan stratejik bir iş sürecidir. Etkin bir sözleşme yönetim sistemi, hem maliyetleri düşürür hem de riskleri ortadan kaldırır.
Hukuki güvenlik sağlamak
Sözleşmelerin süresi dolduğunda veya şartlar değiştiğinde yapılacak revizyonların kaçırılması, yasal sorunlara yol açabilir. Düzenli takip, yükümlülüklerin zamanında yerine getirilmesini sağlar ve olası dava risklerini ortadan kaldırır.
Mali kayıpların önüne geçmek
Kaçırılan sözleşme bitiş tarihleri, otomatik yenileme veya cezai tazminat gibi mali sonuçlar doğurabilir. Zamanında yapılan takip, bu tür beklenmedik maliyetlerin önüne geçer ve işletmenin bütçe planlamasını korur.
İş ortaklarıyla güveni korumak
Bir sözleşmenin süresinde yenilenmemesi veya gecikmeli bildirimler, karşı taraf nezdinde güven kaybına neden olabilir. Düzenli takip, profesyonel bir imaj yaratır ve uzun vadeli iş ilişkilerini güçlendirir.
Hangi Sözleşmeler Takip Edilmeli?
Sözleşme takibi her tür iş ilişkisi için gereklidir. Özellikle yüksek hacimli ve tekrarlayan işlemlerde, kritik tarihlerin unutulması işletmeyi zor durumda bırakabilir.
Takip Edilmesi Gereken Sözleşme Türleri:
Hizmet sözleşmeleri: Bakım, yazılım lisansı, danışmanlık hizmetleri
Satın alma ve tedarik sözleşmeleri: Tedarikçi anlaşmaları, satış sözleşmeleri
Kira ve leasing sözleşmeleri: Taşınmaz kirası, araç kiralama, ekipman leasingi
İş sözleşmeleri: Personel sözleşmeleri, danışmanlık anlaşmaları
Ticari ortaklık sözleşmeleri: İş ortaklığı, distribütörlük, bayilik anlaşmaları, sponsorluk
Bu sözleşmelerin bitiş tarihleri, fesih süreleri veya yenileme koşulları zamanında takip edilmezse, işletme ciddi mali ve hukuki risklerle karşılaşabilir.
Sözleşme Takibinde Gecikmenin Olası Sonuçları
Otomatik yenilenme riskleri
Bazı sözleşmeler, fesih bildirimi yapılmadığında otomatik olarak yenilenir. Bu durum, işletmenin istemediği koşullarda yeni bir döneme girmesine neden olabilir.
Cezai maddelerin devreye girmesi
Sözleşmede belirlenen yükümlülüklerin yerine getirilmemesi, cezai şartların uygulanmasına yol açabilir. Bu da doğrudan mali zarara neden olur.
Müşteri veya tedarikçi ilişkilerinde sorun yaşama
Geciken veya ihmal edilen sözleşme süreçleri, iş ortaklarıyla olan ilişkilere zarar verebilir. Bu durum hem ticari kayıplara hem de itibar zedelenmesine neden olur.
Sözleşme Takibi Nasıl Yapılır?
Manuel Sözleşme Takip Yöntemlerinin Sınırları
Küçük işletmeler genellikle Excel tabloları, Google Sheets veya e-posta hatırlatıcılarıyla sözleşme takibi yapar. Ancak bu yöntemler:
İnsan hatasına açıktır.
Ölçek büyüdükçe yetersiz kalır.
Zaman kaybına neden olur.
Merkezi veri tabanı sunmaz.
Gerçek zamanlı görünürlük sağlamaz.
Entegrasyon imkânı sunmaz.
Kurumsal düzeyde bu yaklaşım sürdürülemez.
Kurumsal Sözleşme Yönetim Platformları
Modern işletmeler için kurumsal sözleşme yönetim yazılımları artık bir lüks değil, gereklilik haline geldi. Bu sistemler:
Yapay zekâ destekli analiz ile sözleşmeleri otomatik kategorize eder.
Gerçek zamanlı veri görünürlüğü sağlar.
Otomatik uyarı ve bildirimler gönderir.
Entegre çalışma ortamı sunar (Oracle, SAP, Salesforce, Microsoft 365).
Merkezi sözleşme arşivi oluşturur.
Agiloft ile Kurumsal Sözleşme Yönetimi Artık Çok Daha Kolay
Sözleşme yönetimi artık karmaşık, zaman alan bir süreç olmak zorunda değil.
Agiloft, dünyanın önde gelen kurumsal sözleşme yönetim platformu olarak, işletmelere uçtan uca sözleşme yönetimi (Contract Lifecycle Management (CLM))deneyimi sunar.
Norgay Bilişim’in uzmanları tarafından Türkiye’deki ilk kez tanıtılan Agiloft sözleşme yönetimi platformu, büyük ölçekli kurumların tüm sözleşme süreçlerini tek bir merkezden, güvenle yönetmesini sağlar.
Agiloft Sözleşme Yönetimi Platformu Size Ne Sunar?
🤖 Akıllı Sözleşme Analizi
Yapay zekâ destekli altyapısı sayesinde Agiloft, sözleşmelerdeki kritik maddeleri saniyeler içinde analiz eder.
Riskleri tespit eder, eksik veya hatalı kısımları ortaya çıkarır ve size zaman kazandırır.
☁️ Tek Platformda Tüm Operasyonlar
Tüm sözleşme süreçlerinizi farklı sistemlerde takip etmeye son verin.
Agiloft; Oracle, SAP, Salesforce ve Microsoft 365 ile tam entegre çalışır.
Bulut tabanlı yapısı sayesinde verilerinize her yerden, her cihazdan güvenle ulaşabilirsiniz.
📊 Gerçek Zamanlı Görünürlük
Tüm sözleşmelerinizi tek bir ekranda görüntüleyin.
Gelişmiş raporlama, analitik ve bütçe takibi özellikleriyle, şirketinizin mali yükümlülüklerini ve fırsatlarını anlık olarak kontrol edin.
🔒 Üst Düzey Güvenlik ve Uyumluluk
Agiloft, bilgi ve veri güvenliğiniz için KVKK ve ISO standartları tamamen uyumludur.
Rol tabanlı erişim kontrolleri ve detaylı denetim kayıtlarıyla, kurumunuzun veri güvenliğini garanti altına alır.
Agiloft ile Elde Edeceğiniz Kazanımlar
🚀 Sözleşme işlem hızında %90 artış
💸 Satış siparişi hatalarında %20 azalma
⚙️ Standartlaştırılmış sözleşmelerde %70 büyüme
📈 Sözleşme yönetimi müzakere maliyetlerinde %25 gelir artışı
Sözleşme Yönetiminde Yeni Dönem Başlıyor
Agiloft ile manuel süreçleri geride bırakın, hataları ve riskleri en aza indirin.
Kurumsal sözleşmelerinizi akıllı, güvenli ve entegre bir platformda yönetin.
👉 Ücretsiz demo talep edin ve Agiloft ile dijitalleşmenin farkını hemen keşfedin.
Etkili Sözleşme Takibi İçin İpuçları
Sözleşmeleri tek merkezde toplamak
Tüm sözleşmelerin tek bir dijital platformda toplanması erişimi kolaylaştırır ve veri kaybı riskini ortadan kaldırır.
Tarih bazlı uyarı sistemi kurmak
Her sözleşme için bitiş, yenileme ve fesih tarihlerine göre otomatik hatırlatmalar tanımlanmalıdır. Bu sayede hiçbir kritik tarih kaçırılmaz.
Sorumlu kişi veya ekip belirlemek
Her sözleşmenin takibinden sorumlu belirli bir kişi veya departman olması gerekir. Böylece süreçte kontrol ve şeffaflık sağlanır.
Sözleşme Takibinde Dijitalleşmenin Rolü
Otomasyonun getirdiği zaman tasarrufu
Otomatik hatırlatma sistemleri, manuel işlemlerin yerini alarak zamandan büyük ölçüde tasarruf sağlar. Ekipler rutin işlerle vakit kaybetmeden stratejik görevlerine odaklanabilir.
Bulut tabanlı sözleşme yönetimi avantajları
Bulut altyapısı, sözleşmelere her yerden erişim imkânı sunar. Ayrıca yetkilendirme sistemi sayesinde yalnızca ilgili kişilerin erişebilmesi, veri güvenliğini artırır.
Dijitalleşmenin gücünü arkanıza almak, hatasız ve sürdürülebilir bir sözleşme yönetimi için en önemli adımdır.
Unutmayın, Agiloft gibi kapsamlı dijital çözümlerle entegre bir sistem kurmak, yalnızca iş yükünüzü azaltmakla kalmaz, aynı zamanda kurumunuzun geleceğini güvence altına alır.
